Unser PCG Anwendertreffen2025 findet zum dritten Mal im Wildbad in Rothenburg ob der Tauber statt. Und auch zum wiederholten Mal hybrid. Das hat sich bewährt: wer mag kann vor Ort dabei sein – und die schöne Gegend und die zauberhafte Altstadt in Pausen erkunden. Inklusive Gesprächen zwischen den Vortragsblöcken und Abends am gemütlichen Kamin.
Für einige von Euch ist aber die Anreise zu weit oder der interessierte Kreis an Mitarbeiter:innen zu groß für eine Vor-Ort-Teilnahme. Kein Problem: bucht einfach die online-Teilnahme.
Wir freuen uns auf alle Teilnehmenden im Januar 2025 in Rothenburg.
Nach längerer Zeit nun wieder mal ein Update für die Entwickler.
Profileinstellungen
Nachdem im Januar die Einstellungen zur Kommunikation im Profilbereich überarbeitet wurden, ist nun auch die API nachgezogen.
Die Ansicht im Shop ist je nach eingestellten Optionen verschieden – so gibt es z.B. keine Spalte „Push“ wenn keine App angebunden ist. Im Beispiel-Bild hier ist auch die Zeile für die Zustell-Benachrichtigung nicht eingeblendet, wie man am rosa hinterlegtem Hinweis (für den Admin) sehen kann.
Ein neues Feld im configuration-Endpoint listet die aktuellen relevanten Einstellungen auf. Das User-Objekt wiederum enthält die für den aktuellen Nutzer aktiven Optionen.
Vorgabe-Menge
Bisher wurde die Vorgabe-Menge eines Artikels nur zur Anwendung, wenn man einen Artikel aus einem Ticker-Fenster oder einer Landingpage in den Warenkorb gepackt hat, also dann wenn es keine weitere Mengenauswahl gab. Nun wird die Vorgabemenge auch angewandt, wenn man ein erstes mal auf „+“ klickt im Shop.
Da dies einige Anwender irritiert hat, die keine Vorgabemengen im PCG gepflgt hatten, haben wir auch eine Shopeinstellung gebaut, mit der man das alte verhalten wieder erzwingen kann.
Neue Felder zur Anmeldung
Es gibt seit einiger Zeit eine einfach per Einstellung hinzuschaltbare Option um eine Frage „Wie haben Sie uns gefunden?“ einzublenden. Die darin wählbaren Optionen werden im Admin-Bereich hinterlegt. Die auswahl des Neuanmelders wird zunächst nur in der Anmelde-Email an den Betrieb übergeben. per Übersetzungslogik kann natürlich daraus auch eine andere Frage gemacht werden, etwa „Was ist ihnen bei der Lieferung besonders wichtig?“
Zudem, können nun auch umfangreichere Formulare eingebunden werden. Das HTML Fragment dafür kann auf verschiedene Weise hinterlegt werden (das hängt auch vom Shopmodell ab), kontaktiert uns dazu einfach.
Abo-Angabe inline (Standard-Shop)
Bisher wurde die Abfrage, ob ein artikel einfach oder als Abo im Warenkorb landen soll mit einem Overlay (Popup) realisiert. Durch eine Einstellung im Adminbereich kann die nun auf eine inline-Darstellung geändert werden. Damit ergeben sich andere Designmöglichkeiten.
Auslieferungs-Status
Diese Funktion ist auch schon länger gereift; es ist gar nicht so einfach eine konsistente Darstellung zu erreichen. Zunächst gibt es den Fortschrittsbalken im Profilbereich der Nutzer – dorthin soll in Kürze dann auch die Pushnachricht verlinken. Nicht bei allen Kunden ist diese Darstellung
Suche inkl. WordPress-Inhalte
Das die Suche entweder nur die Webinhalte durchforstet oder aber die Produkte ist gerade bei kleineren Betrieben unpraktisch. Zumindest bei Sites, die auf WordPress basieren , können aber nun die Webseiten auch im Rahmen der Shop-Suche gefunden werden!
Im Beispiel hier sieht man, das die gefundenen WordPress-Beiträge keineVorschau- bzw. Beitragsbild haben…
Tourzuordnung per Polygon
Eine Tour kann nun auch mehrere Polygone in einer hinterlegten KML Datei haben – das vereinfacht mitunter die Tourstruktur. Wie bisher muss jedes Polygon den exakten Namen der zugehörigen Tour tragen. Das ist bei den meisten Zeichenwerkzeugen (z.B. Google MyMaps) problemlos möglich.
Password – sichtbar machen
Bei der Passwort-Eingabe gibt es nun eine Klartext-Anzeige-Option. Bei sehr angepassten Designs sollte die Position nochmal kontrolliert werden.
Pfand-Quittung
Es bestand der Wunsch, bei der Rückgabe von Pfandartikeln direkt eine Quitung an den Kunden zu geben. Dies kann nun im Adminbereich eingestelt werden – sofern aktiv, gibt es auch Felder für die Benachrichtigungsoptionen im Profilbereich des Kunden.
Rezept-Übergabe
Sofern eine Bestellung aufgrund eines Rezeptvorschlages erfolgte, wird in der Bestätigungsmail ein Hinweis (Fußnote) an die betreffende Bestellpositionen angehängt. Zudem wird eine Statistik mitgeführt, die eine Auswertung („Wer hat meine Rezepte verwendet?“) ermöglicht. Diese information muss mit in den Warenkorb oder in der API übergeben werden.
Bei der manuellen Erstellung von Rechnungen im Großen Kundenstamm, beispielsweise für Monatszahlungen, lässt sich nun ein Zeitraum für die berechneten Bestellungen und Ladeneinkäufe einstellen. Damit kann nun flexibler gearbeitet werden.
Per Vorgabe werden beim manuellen Erstellen von Rechnungen alle gelieferten und gebuchten Bons der betreffenden Kundinnen und Kunden erfasst und berechnet. Im Großen Kundenstamm öffnet sich durch Klick auf ein bestimmtes Feld der Datumsdialog, um einen Zeitraum einzustellen. Wenn ein Zeitraum eingestellt ist, werden nur die gelieferten und gebuchten Bons im eingestellten Zeitraum erfasst und berechnet.
Serienmails bleiben immer ein Thema: zu viel ist zu beachten. Wo kommen die Empfänger her, wie gestalte ich die Serienmail, wie individualisiere ich sie? Was mache ich mit den Bildern, die ich da reinpacken möchte?
Mittlerweile ist der zum PCG Anwendertreffen im Januar 2024 vorgestellte Editor weiter gereift. Der Ablauf zur Erstellung einer Serienmail ist dadurch einfacher geworden:
Bau Dir eine Mail mit dem neuen Editor zusammen. Beginne mit Strukturelementen, das sind horizontale „Gerüste“. In die vorgesehenen Stellen dieser Gerüste packst Du dann Inhalte rein – das sind typischerweise Texte und Bilder. Ein Bild kannst Du direkt im Inhalte-Bereich hochladen, für den Text steht sogar eine durchaus brauchbare KI Unterstützung bereit. Im Text kannst Du unsere Platzhalter und Variablen (z.B. %Anrede%) verwenden. Vergiss solche Dinge wie Abmeldelink nicht.
Speichere diese Mailvorlage unter einem Namen ab.
Teste die Mail, indem Du sie direkt aus dem Shop Adminbereich an eine beliebige Adresse sendest. Versuche viele verschiedene Mailprogramme zum Lesen auszuprobieren (es gibt dafür auch spezielle Kontroll-Dienste). Der Editor bewahrt Dich vor den größten Fehlern, aber zu kreativ solltest Du bei der Gestaltung besser nicht sein.
Wenn alles passt, verknüpfe die Mail mit einer Mailtemplate-Nummer.
Starte den Versand an die Zielgruppe aus dem PCG wie gehabt. Wähle dazu die Nummer des Templates aus.
Mit eingeschaltetem Tracking kannst Du den Erfolg einer gut gestalteten Mail kontrollieren.
Die nächste Serienmail kannst Du dann mit einer Kopie der letzten Vorlage beginnen. In der kann wieder eine neue(!) Gestaltungsmöglichkeit des Editors ausprobiert werden.
Eine Beschreibung des Prozesses findet Ihr in der Hilfe (nach Login). Ihr braucht für die genannten Werkzeuge dazu Mitarbeiter-Zugriff auf den Shop-Admin-Bereich.
Die Driver-App hat ein großes neues Update auf Version 3 erhalten! Ab sofort steht allen Nutzern eine Fotofunktion zur Verfügung. Diese ermöglicht es den Fahrern, ganz einfach ein Foto des Abstellortes zu machen – denn ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Die Benutzeroberfläche wurde ebenfalls komplett überarbeitet, um die Bedienung noch intuitiver und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Derzeit können die Bilder im Shop nur rudimentär verwaltet werden. Es ist jedoch geplant, diese Funktion mittelfristig in den PCG zu integrieren, um eine effizientere Verwaltung zu ermöglichen.
P.S.: Um auf Geräten mit kleinem Bildschirm ausreichend Platz für die neuen Funktionen zu haben, wurde die Schriftgröße etwas verringert. Da es aber auch FahrerInnen gibt, die nicht so gut sehen, findet ihr hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man die Schriftgröße anpassen kann.
Im neuen Design und mit mehr Übersichtlichkeit präsentiert sich demnächst der PC Gärtner im Bereich der Aboboxen.
Was momentan noch an Funktionalität auf einer Seite ist, wird zukünftig auf die entsprechenden Bereiche verteilt -und zwar einzeln von der Bearbeitung der Aboboxen und -gruppen über die Zusammenstellungen bis hin zur Vorausplanung und der Bedarfsvorschau. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit Muster der Aboboxen zu laden und Aboboxen zu importieren.
Derzeit wird der Umbau durch Tester- und Testerinnen im geschützten Bereich auf Herz und Nieren geprüft. Ab September starten wir dann Webinare um Euch die neue Funktionalität und die neuen Oberflächen nahe zu bringen. Darüber informieren wir hier und auch im PC Gärtner Forum.
Es geht ganz einfach: durch Rechtsklick in die Tabelle öffnet sich ein Menü, um die Tabelle zu kopieren oder das Fenster zum Speichern und Anwenden von individuellen Listenansichten zu öffnen.
Zu finden ist das beispielsweise in den betriebswirtschaftlichen Auswertungen für den Lieferdienst oder den Hofladen. In den Auswertungen von Gutschriften oder in Artikel-Abfragen sind Tabellen unmittelbar kopierbar, um sie in andere Programme zur Tabellenkalkulation einzufügen. Alternativ lassen sich Tabellen exportieren und speichern.
Alles das ist nachzulesen und in einem Video in unserem PCG Online Hilfesystem (nach Login).
Mit einem PCG Update ist nun auch ein neues Feature für euch verfügbar: das Kopieren von Vorschlagstypen. Viele Anwender:innen hatten diesen Wunsch geäußert. Die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten findet ihr in der Warenwirtschaft unter Wareneinkauf.
Ähnlich den Ökobox-Auswertungen lassen sich die Vorschlagtypen kopieren und werden mit <C->“Name Vorschlagtyp“> eingefügt. Dieses Feature ermöglicht es euch verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zu testen ohne eure bestehenden Vorschlagstypen zu zerschießen.
Wir bieten wiederholt PC GärtnerI und II und Shop Seminare an der Weiling Akademie in Coesfeld und Lonsee sowie virtuell an. Die Anmeldung und Abrechnung (sofern nicht kostenlos angeboten) geht über die Weiling Akademie.
Zu den Inhalten: PCG live CMS & Warenwirtschaft – mit Bob Schulze
Neben der altbewährten PC Gärtner „classic“ Warenwirtschaft gibt es nun die jüngere Schwester PCG live. Diese ergänzt unser Produktportfolio für Betriebe, deren Geschäftsmodelle entweder einfacher oder spezieller sind und wo der große Bruder PC Gärtner eben zu groß ist. In diesem Seminar werden unter anderem folgende Fragen behandelt:
* Wie sind die typischen Abläufe bei einem Lieferbetrieb? * Wie kann ich PCG live auf mein Geschäftsmodell anpassen? * Wie nutze ich CMS und Online Shop am Besten?
Zu den Inhalten: Shops mit dem PC Gärtner – mit Bob Schulze
Im Seminar wird an Beispielen gezeigt, wie sich der online Verkauf von Direktvermarktern über die Warenwirtschaft PC Gärtner steuern lassen kann. Der Referent Bob Schulze zeigt dafür einige Möglichkeiten, mit denen derzeit erfolgreich im Internet agiert wird. Dabei kommen sowohl Standarddesign, individuell gebaute Shoplösungen und auch verschiedene Apps zum Einsatz.
Welche Funktionen bieten die online Shops?
Wie kommt der Shop in meine Webseite?
Wie kann ich Standardvorgaben auf meine Bedürfnisse im Betrieb anpassen?
Was kann ich selber im Betrieb tun und wo brauche ich externe Dienstleister?
Zu den Inhalten: PC Gärtner I – mit Charly Firsching 2023
Das Einsteiger Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die das PCGarten Universum seit noch nicht allzu langer Zeit kennen bzw. nur einen kleinen Teil dieses Universums bearbeiten.
Das Seminar soll die Komplexität eines
Betriebes mit Gärtnerei oder Anbau und angegliederten Online-Handels mit
integriertem Lieferservice darstellen. Dabei sollen die verschiedenen
Komponenten des PCGartens vorgestellt werden, die für die Anforderungen
der einzelnen Teilbereiche konzipiert wurden. Hier geht es nicht um die
Schulung der Einzelkomponenten, vielmehr geht es darum ein besseres
Verständnis des komplexen Zusammenspiel der Komponenten zu vermitteln.
Darüber hinaus werden wir uns mit den
Modulen Ökobox-Stammdaten und der Auftragsbearbeitung auseinandersetzen.
Hier werden die Kniffs und Tricks gezeigt, die den Umgang mit dem
PCGarten in der täglichen Arbeit erleichtern.
In der Regel ist bei diesen Schulungen viel Raum für individuelle Fragen, die wir zusammen bearbeiten und klären können.
Zu den Inhalten: PC Gärtner II – mit Charly Firsching 2023
Das Seminar für Fortgeschrittene richtet sich an alle Ökobox-Cracks und alle die es werden wollen.
Die meisten Anwender haben sich die
Arbeistweise ihres jeweiligen Vorgängers angeeignet und reproduzieren
das Erlernte mehr oder weniger phantasievoll Woche für Woche. Zum
Ausprobieren von Neuerungen und testen von Erweiterungen bleibt wegen
der meist angespannten betrieblichen Arbeitssituation selten viel Zeit.
In diesem Seminar nehmen wir die
Arbeitsweisen der unterschiedlichen Arbeitsbereiche unter die Lupe und
unterziehen sie einer gemeinsamen kritischen Betrachtung. Dabei sollen
Lösungen erarbeitet werden, die die innerbetriebliche Performance
steigern helfen. Ziel ist es hierbei die Zeit, die man mit wenig
spannenden Alltäglichkeiten verbringt auf ein Minimum reduziert, um für
die spannenden innerbetrieblichen Themen mehr Raum und Zeit zu bekommen.
In der Regel ist bei diesen Schulungen viel Raum für individuelle Fragen, die wir zusammen bearbeiten und klären können.
Ein paar Bilder und Schnappschüsse vom diesjährigen Anwendertreffen sind bereits auf den Seiten von pcgaertner.de hochgeladen! Auch dieses Jahr war das Treffen gut besucht – sowohl vor Ort als auch online dazugeschaltet. Aber besonders die Gäste vor Ort hatten Gelegenheit in einem Nachbarraum viel technisches Equipment wie Waagen und Tablets auszuprobieren und mit den Mitarbeiter:innen des PCG Supports ins Gespräch zu kommen. Oft kennt man sich aus den Emails nur per Namen, aber es hat immer noch eine andere Qualität, sich auch mal gegenüberzusitzen und ein Thema ausführlich zu besprechen.
Der Termin für das PCG Anwendertreffen2025 steht bereits fest. Wieder im Wildbad in Rothenburg o.d.T.
29.-31.01.2025
Ihr seid schon einmal herzlich eingeladen, den Termin im Kalender zu notieren!
