Zum PCG Anwendertreffen im Januar haben wir unseren Anschluss an ChatGPT vorgestellt. Mittlerweile kannst Du nicht nur deine nächste Lieferung bearbeiten, sondern auch neu bestellen oder Lieferpausen eintragen oder ändern.
Übers Jahr möchten wir das GPT zu einem richtig guten Verkäufer werden lassen, der (noch bessere) Vorschläge machen kann, vielleicht mit Rezepten umgehen kann und auch das Abo managed.
Funktional ist schon allerhand möglich, der Bot kennt Liefertermine und Bestellschlüsse, die Produkte und ihre Eigenschaften natürlich sowie den Inhalt der anstehenden Lieferungen.
Um mit der Abokiste zu chatten, kannst man im GPT-Store nach esst-bio suchen. Bei einer ersten Frage wird der Bot nach dem Betrieb und dem Konto dort fragen – diese gesamte Anmeldung erfolgt auf unseren Systemen, also keine Sorge dass Kontodaten in fremde Hände gelangen. Der Zugang ist allerdings an ein Konto bei ChatGPT gebunden – ein solches ist also notwendig.
Als Betriebsname musst man/frau den sog. Systemnamen verwenden – den muss man den Kunden ggf. vorher mitteilen. Eine detaillierter Anleitung ist auch in der PCG-Hilfe zu finden. Hier ein Text zur Weitergabe an Kunden (den ihr natürlich gern anpassen dürft.
Pro-Tipp: Nach einer Einrichtung am PCG kannst man/frau sich die ChatGPT App installieren. Nun kannst frau in einem lockeren Gespräch mit der Abokiste sprechen. Eine echte Hilfe, sollte die Arbeit am Bildschirm schwerfallen (z.B. wegen Sehschwäche). Aber auch, wenn man auf der Heimfahrt im Stau steht und schnell nochmal die Wochenendeinkäufe durchgehen will! Oder frau gerade daran denkt, die Lieferpause für den anstehenden Urlaub durchzugeben.
Das ist eine Maschine, also habt ggf. auch mal etwas Nachsicht. Vielleicht macht Ihr aber lustige oder überraschende Erfahrungen. Die würden wir gern erfahren!
Vielen Dank an alle Tester- und Testerinnen, die mit mir zusammen die App entwickelt haben!
Mit der Wareneingang App lassen sich Bestellungen schnell und einfach erfassen und an den PC Gärtner übertragen. Mit diesem Tool werden Fehler in der Warenlogistik reduziert und die Effizienz im Wareneingang gesteigert.
Aber was kommt als nächstes?
Die Vorsortierung des Wareneingangs soll durch die bereits bestehende Regal-Logik des PC Gärtners erleichtert werden. Angedacht ist eine Regal-Gruppierung um eine geeignete Verteilung der Waren innerhalb der Betriebe zu ermöglichen.
Wertgutscheine sind im PC-Gärtner weiter in Entwicklung!
Sie lassen sich importieren, beispielsweise wenn Betriebe bereits früher Wertgutscheine ausgegeben haben. Wenn es möglich ist, Wertgutscheine aus anderen Systematiken als Tabelle abzubilden, lassen sie sich so in den PC-Gärtner übertragen.
Ausgegebene Wertgutscheine lassen sich nach ihrem Code oder einem Hinweis, beispielsweise ‚Für EIse‘ durchsuchen. Und falls ein QR-Code mal nicht lesbar ist, lässt sich manuell beim einzelnen Wertgutschein ein neuer QR-Code erzeugen.
Nach Login im PCG Hilfesystem ist wie immer ein Schritt-für-Schritt Anleitungstext zu finden! Auch was der Unterschied zu einem Rabattgutschein ist, wird dort thematisiert.
Nach meiner Kochlehre in Dresden habe ich knapp ein Jahr in Kolumbien gelebt und gearbeitet. Auch wenn das Wetter dort besser war, bin ich trotzdem wieder zurück und habe mein Fachabitur nachgemacht, um in Leipzig Informatik zu studieren, wo ich derzeit immer noch lebe.
Jetzt arbeite ich im Entwicklerteam von Ökobox-Online mit Steffen, Till und Bob an den Onlineshops und der Infrastruktur darum.
In meiner Freizeit gehe ich gern in den Leipziger Parks joggen, treffe mich zum Bouldern und habe mir zum Ziel gesetzt, alle europäischen Botanischen Gärten mindestens einmal besichtigt zu haben.
Wieder volles Haus! Dafür sagen wir DANKE. Auch online waren viele Betriebe dem PCG Anwendendentreffen 2025 zugeschaltet und haben mitdiskutiert.
Im Wildbad Rothenburg vor Ort zu sein, hat dabei sicher immer eine besondere Qualität. Es ist für viele ein jährliches Wiedersehen mit anderen Nutzern und Nutzerinnen des PC Gärtners. Natürlich gibt es zwischendrin immer Beiratstreffen, Verbandstreffen und Stammtische, aber nie so lang und so intensiv. Für ganz neue Nutzende ist es ein Ankommen und beginnender Austausch mit gestandenen Anwenderinnen des PC Gärtners.
In einem kleinen Raum neben dem großen Tagungssaal stehen Geräte wie Waagen und PC’s sowie mobile Endgeräte mit Software und Apps zum Ausprobieren bereit. Mitarbeitende aus dem Support- und Entwicklerteam stehen mit Rat und Tat zur Beantwortung von Fragen bereit.
Unterstützt werden wir vom Team des Wildbads durch eine sehr gute Gastronomie in regionaler und meist Bio-Qualität. Für die Pausen und Abende stehen Getränke und Snacks bereit, das heißt alles, um sich zu erholen bzw. ins Gespräch mit anderen zu kommen. Eine Fotodoku vom 2025er-Treffen ist hochgeladen und der neue Termin für 2026 in Rothenburg steht bereits fest!
Unser PCG Anwendertreffen2025 findet zum dritten Mal im Wildbad in Rothenburg ob der Tauber statt. Und auch zum wiederholten Mal hybrid. Das hat sich bewährt: wer mag kann vor Ort dabei sein – und die schöne Gegend und die zauberhafte Altstadt in Pausen erkunden. Inklusive Gesprächen zwischen den Vortragsblöcken und Abends am gemütlichen Kamin.
Für einige von Euch ist aber die Anreise zu weit oder der interessierte Kreis an Mitarbeiter:innen zu groß für eine Vor-Ort-Teilnahme. Kein Problem: bucht einfach die online-Teilnahme.
Wir freuen uns auf alle Teilnehmenden im Januar 2025 in Rothenburg.
Hier mal wieder ein Update zu Neuentwicklungen, die ganz verschiedene Details im Shop verbessern. Das betrifft Anmeldeeinstellungen, Vorgabe-Mengen sowie die Abo-, Tour-, Pfand- und Rezeptverwaltung . Voilà.
Profileinstellungen
Nachdem im Januar die Einstellungen zur Kommunikation im Profilbereich überarbeitet wurden, ist nun auch die API nachgezogen.
Die Ansicht im Shop ist je nach eingestellten Optionen verschieden – so gibt es z.B. keine Spalte „Push“ wenn keine App angebunden ist. Im Beispiel-Bild hier ist auch die Zeile für die Zustell-Benachrichtigung nicht eingeblendet, wie man am rosa hinterlegtem Hinweis (für den Admin) sehen kann.
Ein neues Feld im configuration-Endpoint listet die aktuellen relevanten Einstellungen auf. Das User-Objekt wiederum enthält die für den aktuellen Nutzer aktiven Optionen.
Vorgabe-Menge
Bisher wurde die Vorgabe-Menge eines Artikels nur zur Anwendung, wenn man einen Artikel aus einem Ticker-Fenster oder einer Landingpage in den Warenkorb gepackt hat, also dann wenn es keine weitere Mengenauswahl gab. Nun wird die Vorgabemenge auch angewandt, wenn man ein erstes mal auf „+“ klickt im Shop.
Da dies einige Anwender irritiert hat, die keine Vorgabemengen im PCG gepflegt hatten, haben wir auch eine Shopeinstellung gebaut, mit der man das alte Verhalten wieder erzwingen kann.
Neue Felder zur Anmeldung
Es gibt seit einiger Zeit eine einfach per Einstellung hinzuschaltbare Option um eine Frage „Wie haben Sie uns gefunden?“ einzublenden. Die darin wählbaren Optionen werden im Shop-Admin-Bereich hinterlegt. Die Auswahl des Neuanmelders wird zunächst nur in der Anmelde-Email an den Betrieb übergeben. Per Übersetzungslogik kann natürlich daraus auch eine andere Frage gemacht werden, etwa „Was ist ihnen bei der Lieferung besonders wichtig?“
Zudem, können nun auch umfangreichere Formulare eingebunden werden. Das HTML Fragment dafür kann auf verschiedene Weise hinterlegt werden (das hängt auch vom Shopmodell ab), kontaktiert uns dazu einfach.
Abo-Angabe inline (Standard-Shop)
Bisher wurde die Abfrage, ob ein Artikel einfach oder als Abo im Warenkorb landen soll mit einem Overlay (Popup) realisiert. Durch eine Einstellung im Shop-Adminbereich kann die nun auf eine inline-Darstellung geändert werden. Damit ergeben sich andere Designmöglichkeiten.
Auslieferungs-Status
Diese Funktion ist auch schon länger gereift; es ist gar nicht so einfach eine konsistente Darstellung zu erreichen. Zunächst gibt es den Fortschrittsbalken im Profilbereich der Nutzer – dorthin soll in Kürze dann auch die Pushnachricht verlinken.
Suche inkl. WordPress-Inhalte
Dass die Suche entweder nur die Webinhalte durchforstet oder aber die Produkte ist gerade bei kleineren Betrieben unpraktisch. Zumindest bei Sites, die auf WordPress basieren, können aber nun die Webseiten auch im Rahmen der Shop-Suche gefunden werden!
Im Beispiel hier sieht man, dass die gefundenen WordPress-Beiträge keine Vorschau- bzw. Beitragsbild haben.
Tourzuordnung per Polygon
Eine Tour kann nun auch mehrere Polygone in einer hinterlegten KML Datei haben – das vereinfacht mitunter die Tourstruktur. Wie bisher muss jedes Polygon den exakten Namen der zugehörigen Tour tragen. Das ist bei den meisten Zeichenwerkzeugen (z.B. Google MyMaps) problemlos möglich.
Password – sichtbar machen
Bei der Passwort-Eingabe gibt es nun eine Klartext-Anzeige-Option. Bei sehr angepassten Designs sollte die Position nochmal kontrolliert werden.
Pfand-Quittung
Es bestand der Wunsch, bei der Rückgabe von Pfandartikeln direkt eine Quittung an den Kunden zu geben. Dies kann nun im Adminbereich eingestelt werden – sofern aktiv, gibt es auch Felder für die Benachrichtigungsoptionen im Profilbereich des Kunden.
Rezept-Übergabe
Sofern eine Bestellung aufgrund eines Rezeptvorschlages erfolgte, wird in der Bestätigungsmail ein Hinweis (als Fußnote) an die betreffende Bestellpositionen angehängt. Zudem wird eine Statistik mitgeführt, die eine Auswertung („Wer hat meine Rezepte verwendet?“) ermöglicht. Diese Information muss mit in den Warenkorb oder in der API übergeben werden.
Die Abovorausplanung im PC-Gärtner ist vorgesehen für den wochenweise arbeitenden Frische-Lieferdienst, um konkrete Zusammenstellungen vorzubereiten – unter Berücksichtigung der aktuellen Einkaufspreise, der sich daraus ergebenden Handelsspannen, den bereits vorliegenden Bestellungen in der betreffenden Lieferperiode und Erfahrungswerten früherer Lieferperioden. Die Vorausplanungen lassen sich anschließend ganz oder teilweise in die aktuellen Zusammenstellungen übertragen und dort weiter bearbeiten.
Der PC-Gärtner sieht für die Sortimentsplanung verschiedene Möglichkeiten vor, bewährte Zusammenstellungen wiederzuverwenden und situativ anzupassen. Es geht darum, die betrieblichen Erfahrungswerte im Betrieb für die Gegenwart und in Zukunft nutzbar zu machen. Beispielsweise lassen sich frühere Zusammenstellungen in die Abovorausplanung importieren, an die heutige Situation anpassen und in die aktuelle Sortimentsplanung übertragen.
Nach Login ist in den PCG Hilfeseiten eine Schritt für Schritt Anleitung zu diesem Thema zu finden. Außerdem gibt es einen kostenpflichtigen Mitschnitt eines Webinars passend dazu. Die Artikelnummer ist die 1006.
Sie ist brandneu, derzeit in der Testphase und demnächst verfügbar: die Wareneingangs-App.
Ganz generell ermöglicht die App das Erfassen der Bestellungen von Lieferanten. Entscheidend ist dabei der Vergleich des Lieferavis mit den gelieferten Mengen im PCG, damit Unterschiede zwischen der Liefermenge und dem was der Händler im Lieferavis schreibt schnell erkannt werden. Außerdem kann überblickt werden was von den vorhandenen Bestellungen bereits abgearbeitet wurde. Auch ohne Lieferant sind Umpackmengen schnell und einfach erfassbar.
Seit dem Update vom Oktober 2024 lassen sich mit dem PC-Gärtner elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen und verschicken. Dazu muss die Umsatzsteuer-ID und Steuernummer hinterlegt sein, bei den betreffenden Kundinnen und Kunden deren LeitwegID eingetragen und der entsprechende Ausgabeweg mit Sendemethode für Rechnungen eingestellt sein.
Mit Stand vom November 2024 ist es ab 01. Januar 2025 verbindlich, elektronische Rechnungen empfangen zu können und an Geschäftskundinnen und -kunden zu versenden. Unter Umständen gelten Übergangsfristen. Der Versand elektronischer Rechnungen an Endkundinnen und -kunden ist nicht verpflichtend. Ebenfalls mit Stand vom November 2024 sind 2 Formate für elektronische Rechnungen üblich: XRechnung und ZUGFeRD.
Nach Login ist in den PCG Hilfeseiten eine Schritt für Schritt Anleitung zu diesem Thema zu finden. Außerdem gibt es eine kostenpflichtige Aufzeichnung eines Webinars passend dazu. Die Artikelnummer ist die 1095.
