Flo – PCG Team

Die Ökobox Auswertung – Automatik einrichten

Macht Euch den Auswerteprozess durch das Einrichten einer Automatik etwas einfacher! Auch die Zeitsteuerung und die gezielte (pdf) Druckerauswahl gehören dazu.
Wie geht das?

Aktiviere dazu „Ändern erlauben“ im PCG Fenster rechts unten sowie das Häkchen bei „Automatisch“ (Bild), wähle die Master-Tour, von wo aus die Auswertung gestartet werden soll, setze das Häkchen bei „Drucken“ (Bild) und starte die Automatik (Bild).

Die Automatik läuft dann im Hintergrund nach Blockbearbeitung, also bis zum nächsten Stop. Es sei denn, sie wird vorher gestoppt.

Sofern keine „Letzte Ausführung“ definiert ist, wird die Auswertung nur einmal am Tag ausgeführt – und zwar nach dem frühesten „Ausführen nach:“-Zeitpunkt.
Ist aber eine „Letzte Ausführung“ definiert, kann die Auswertung ein weiteres Mal am selben Tag ausgeführt werden. Das kann jedoch immer mit dem roten X zurückgesetzt werden.

Für den Druck empfehlen wir die Auswahl eines pdf Drucker anstelle eines Standarddruckers aus der Druckerliste. Hier bieten sich PDF24 oder clewPDF an, die vorher heruntergeladen werden müssen, um zur Auswahl zu stehen.

Der Vorteil eines pdf Druckers ist, dass er sich nicht mit dem Erzeugen eines Files und dem Abspeichern aufhält, die den Automatikprozess zum Stoppen bringen würde.

Neue Automatik Funktionen in der Ökobox Auswertung

Neurechnen und Drucken innerhalb der Ökobox Auswertung geht jetzt schneller sowie automatisch, wenn gewünscht, und wir zeigen Euch und Ihnen hier, was zu tun ist. Ganz einfach in der Start – Auswertung den Haken bei „Automatisch“ setzen und dann werden bis zum nächsten „Stop!“ alle Auswertungen abgearbeitet. Mit der Option „Ausführen nach“ kann ein beliebiger Zeitpunkt gewählt werden, nach welchem die Auswertung gerechnet werden soll. Es ist dabei auch nicht nötig den Tag zu ändern, denn nach 24 Uhr wird automatisch der neue Tag eingestellt.
Ganz wichtig dabei: es muss „Automatisch“ UND „Ausführen nach“ gesetzt werden, damit das so funktioniert.

Weiterhin ist die neue Funktion „Schnell-Aktualisieren“ & „Schnell-Rechnen“ fertig programmiert. Damit können Auswertung noch schneller erzeugt werden.
Gerade für große Auswertungen über „Bestellsumme“, „Bestellsumme mit Regal“, „Bestellsumme mit Kd.“ und „Bestellsumme mit Touren“, also die häufigst verwendeten Auswertungen, lassen sich so schneller errechnen.

Die neue Hofladen-Kassen-Oberfläche

Wir wollen Euch unbedingt die neue Hofladen-Kassen-Oberfläche vorstellen. Im dazugehörigen PC Gärtner-Hofladen Modul lässt sich nun einstellen, ob die Direkttasten an der Kasse oder/und der App mit Farben und Bildern hinterlegt angezeigt werden.

Im Bild ganz oben ist auch zu sehen, wie die Auswahl der Bilder für die Direkttasten vonstatten geht.
Die Größe der Direkttasten lässt sich noch einmal separat in den Hofladen-Einstellungen anpassen.

Der Vorteil des Ganzen ist das schnelle und intuitive Wiedererkennen beim Arbeiten der HofladenmitarbeiterInnen an der Kasse und in der App.

Jetzt im Playstore: die PCG Wareneingangs-App

Vielen Dank an alle Tester- und Testerinnen, die mit mir zusammen die App entwickelt haben!

Mit der Wareneingang App lassen sich Bestellungen schnell und einfach erfassen und an den PC Gärtner übertragen. Mit diesem Tool werden Fehler in der Warenlogistik reduziert und die Effizienz im Wareneingang gesteigert.

Aber was kommt als nächstes?

Die Vorsortierung des Wareneingangs soll durch die bereits bestehende Regal-Logik des PC Gärtners erleichtert werden. Angedacht ist eine Regal-Gruppierung um eine geeignete Verteilung der Waren innerhalb der Betriebe zu ermöglichen.

Also seid gespannt 🙂

Die PCG Wareneingangs-App

Sie ist brandneu, derzeit in der Testphase und demnächst verfügbar: die Wareneingangs-App.

Ganz generell ermöglicht die App das Erfassen der Bestellungen von Lieferanten. Entscheidend ist dabei der Vergleich des Lieferavis mit den gelieferten Mengen im PCG, damit Unterschiede zwischen der Liefermenge und dem was der Händler im Lieferavis schreibt schnell erkannt werden. Außerdem kann überblickt werden was von den vorhandenen Bestellungen bereits abgearbeitet wurde. Auch ohne Lieferant sind Umpackmengen schnell und einfach erfassbar.

Die Wareneingangs-App reiht sich demnächst in die mittlerweile lange Liste der Android Apps des PC Gärtner ein.

Die Sortimentsplanung ist im Umbau

Im neuen Design und mit mehr Übersichtlichkeit präsentiert sich demnächst der PC Gärtner im Bereich der Aboboxen.

Was momentan noch an Funktionalität auf einer Seite ist, wird zukünftig auf die entsprechenden Bereiche verteilt -und zwar einzeln von der Bearbeitung der Aboboxen und -gruppen über die Zusammenstellungen bis hin zur Vorausplanung und der Bedarfsvorschau.
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit Muster der Aboboxen zu laden und Aboboxen zu importieren.

Derzeit wird der Umbau durch Tester- und Testerinnen im geschützten Bereich auf Herz und Nieren geprüft.
Ab September starten wir dann Webinare um Euch die neue Funktionalität und die neuen Oberflächen nahe zu bringen. Darüber informieren wir hier und auch im PC Gärtner Forum.

Gut zu wissen: Vorschlagstypen im Wareneinkauf kopieren

Mit einem PCG Update ist nun auch ein neues Feature für euch verfügbar: das Kopieren von Vorschlagstypen. Viele Anwender:innen hatten diesen Wunsch geäußert.
Die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten findet ihr in der Warenwirtschaft unter Wareneinkauf.

Ähnlich den Ökobox-Auswertungen lassen sich die Vorschlagtypen kopieren und werden mit <C->“Name Vorschlagtyp“> eingefügt.
Dieses Feature ermöglicht es euch verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zu testen ohne eure bestehenden Vorschlagstypen zu zerschießen.

Die vier PCG Apps im Play-Store

Der Block 3 beim gerade stattgefundenen PCG Anwendertreffen ’23 war auch den Apps der PC Gärtner Welt gewidmet. Diese sind aktualisiert jetzt im Android Play-Store und warten auf Installation durch Euch!

Um gleich alle vier Apps im Blick zu haben: gebt einfach „PCG“ in das Suchfeld und wenn ihr dort auf PC Gärtner GmbH klickt, erscheinen alle vier.

Für die Neuerungen in den Apps verweisen wir noch mal auf den Blogbeitrag vom Oktober bzw. auf die Möglichkeit, die Blöcke vom PCG Anwendertreffen ’23 zeitnah käuflich zu erwerben. Dieser Nachkauf geht per Mail an support(at)pcgaertner.de.

Neues in Inventur- und Kommissionier-App

Die Inventur-App hat etliche Updates bekommen, die wir Euch gerne vorstellen wollen:

Es gibt nun eine neue einheitliche Sortierfunktion für die Listen – und zwar nach Regalen bzw. alphabetisch oder nummerisch sortiert.
Weiterhin steht nun eine offline Bedienung der Live-Inventur zur Verfügung – und zwar durch erstmaligen Download der Daten. Das hat den Vorteil, dass kein Wlan notwendig ist beim Neuladen der Preislisten und es ist insgesamt schneller und einfacher bedienbar.
Als dritten Punkt ist der neue Aufbau der Live-Inventur bezüglich Preisliste und Artikel bzw. Artikel und Inventurliste hervorzuheben.
Die Darstellung des PCG Bestands ist nun auch verbessert. Dabei geht es um die bereits erfasste Menge und auch die neue Menge.

Und nun zu den Neuigkeiten der Kommissionier-App:

Auch hier gibt es eine neue Sortierfunktionen für die Auflistung der Artikel und die wäre: „nach Regalreihenfolge und Nummer“.
Insgesamt wurde die Kommisionier-App mit bestehenden Inventur-Funktionen „verheiratet„, d.h. während dem Kommissionieren kann man jetzt gleich Bestellungen für Artikel aufgeben oder den Bestand erfassen.
Es gibt neuerdings außerdem einen „geändert-Reiter“ um nochmal nachzuvollziehen, was eigentlich geändert wurde.

Gut zu wissen: Neu in der Warenwirtschaft II

Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen haben auf den Reitern „Warengruppen“ sowie „Gesamt“ weitere Überarbeitungen und Ergänzungen erfahren. Über fünf dieser Neuerungen wollen wir hier berichten:

Neuerung 1 betrifft die Automatisierung vom Abverkauf über den WaWi-Server. Alle Zeittypen werden nun separat erstellt.

In einer Neuerung 2 ist jetzt möglich, Auswertungen blockweise durchzuführen, d.h. ab dem Startdatum und bis zum Ziel-Zeitpunkt können betriebswirtschaftliche Detail ausgewertet werden.

Weiterhin ist ein neuer Button entstanden, unter dem der Zeittyp automatisch ermittelt wird und bei der Auswertung ergänzt wird. Das ist die Neuerung 3.

Die Neuerung 4 ist die zusätzliche Möglichkeit für den Zeittyp, gezielt sortiert zu werden. Hier bieten sich die Sortierung nach Wochen, Monat oder Quartal an.

Und als Neuerung 5 ist nun die grafische Darstellung der Auswertungen möglich. Hier ist gezielt auswählbar, um welches Detail es sich handeln soll.