Neues im Shop in ’24

Hier mal wieder ein Update zu Neuentwicklungen, die ganz verschiedene Details im Shop verbessern. Das betrifft Anmeldeeinstellungen, Vorgabe-Mengen sowie die Abo-, Tour-, Pfand- und Rezeptverwaltung . Voilà.

Profileinstellungen

Nachdem im Januar die Einstellungen zur Kommunikation im Profilbereich überarbeitet wurden, ist nun auch die API nachgezogen.

Die Ansicht im Shop ist je nach eingestellten Optionen verschieden – so gibt es z.B. keine Spalte „Push“ wenn keine App angebunden ist. Im Beispiel-Bild hier ist auch die Zeile für die Zustell-Benachrichtigung nicht eingeblendet, wie man am rosa hinterlegtem Hinweis (für den Admin) sehen kann.

Ein neues Feld im configuration-Endpoint listet die aktuellen relevanten Einstellungen auf. Das User-Objekt wiederum enthält die für den aktuellen Nutzer aktiven Optionen.

Vorgabe-Menge

Bisher wurde die Vorgabe-Menge eines Artikels nur zur Anwendung, wenn man einen Artikel aus einem Ticker-Fenster oder einer Landingpage in den Warenkorb gepackt hat, also dann wenn es keine weitere Mengenauswahl gab. Nun wird die Vorgabemenge auch angewandt, wenn man ein erstes mal auf „+“ klickt im Shop.

Da dies einige Anwender irritiert hat, die keine Vorgabemengen im PCG gepflegt hatten, haben wir auch eine Shopeinstellung gebaut, mit der man das alte Verhalten wieder erzwingen kann.

Neue Felder zur Anmeldung

Es gibt seit einiger Zeit eine einfach per Einstellung hinzuschaltbare Option um eine Frage „Wie haben Sie uns gefunden?“ einzublenden. Die darin wählbaren Optionen werden im Shop-Admin-Bereich hinterlegt. Die Auswahl des Neuanmelders wird zunächst nur in der Anmelde-Email an den Betrieb übergeben. Per Übersetzungslogik kann natürlich daraus auch eine andere Frage gemacht werden, etwa „Was ist ihnen bei der Lieferung besonders wichtig?“

Zudem, können nun auch umfangreichere Formulare eingebunden werden. Das HTML Fragment dafür kann auf verschiedene Weise hinterlegt werden (das hängt auch vom Shopmodell ab), kontaktiert uns dazu einfach.

Abo-Angabe inline (Standard-Shop)

Bisher wurde die Abfrage, ob ein Artikel einfach oder als Abo im Warenkorb landen soll mit einem Overlay (Popup) realisiert. Durch eine Einstellung im Shop-Adminbereich kann die nun auf eine inline-Darstellung geändert werden. Damit ergeben sich andere Designmöglichkeiten.

Auslieferungs-Status

Diese Funktion ist auch schon länger gereift; es ist gar nicht so einfach eine konsistente Darstellung zu erreichen. Zunächst gibt es den Fortschrittsbalken im Profilbereich der Nutzer – dorthin soll in Kürze dann auch die Pushnachricht verlinken.

Suche inkl. WordPress-Inhalte

Dass die Suche entweder nur die Webinhalte durchforstet oder aber die Produkte ist gerade bei kleineren Betrieben unpraktisch. Zumindest bei Sites, die auf WordPress basieren, können aber nun die Webseiten auch im Rahmen der Shop-Suche gefunden werden!

Im Beispiel hier sieht man, dass die gefundenen WordPress-Beiträge keine Vorschau- bzw. Beitragsbild haben.

Tourzuordnung per Polygon

Eine Tour kann nun auch mehrere Polygone in einer hinterlegten KML Datei haben – das vereinfacht mitunter die Tourstruktur. Wie bisher muss jedes Polygon den exakten Namen der zugehörigen Tour tragen. Das ist bei den meisten Zeichenwerkzeugen (z.B. Google MyMaps) problemlos möglich.

Password – sichtbar machen

Bei der Passwort-Eingabe gibt es nun eine Klartext-Anzeige-Option. Bei sehr angepassten Designs sollte die Position nochmal kontrolliert werden.

Pfand-Quittung

Es bestand der Wunsch, bei der Rückgabe von Pfandartikeln direkt eine Quittung an den Kunden zu geben. Dies kann nun im Adminbereich eingestelt werden – sofern aktiv, gibt es auch Felder für die Benachrichtigungsoptionen im Profilbereich des Kunden.

Rezept-Übergabe

Sofern eine Bestellung aufgrund eines Rezeptvorschlages erfolgte, wird in der Bestätigungsmail ein Hinweis (als Fußnote) an die betreffende Bestellpositionen angehängt. Zudem wird eine Statistik mitgeführt, die eine Auswertung („Wer hat meine Rezepte verwendet?“) ermöglicht. Diese Information muss mit in den Warenkorb oder in der API übergeben werden.

Gut zu wissen: Vorausplanung von Abos

Die Abovorausplanung im PC-Gärtner ist vorgesehen für den wochenweise arbeitenden Frische-Lieferdienst, um konkrete Zusammenstellungen vorzubereiten – unter Berücksichtigung der aktuellen Einkaufspreise, der sich daraus ergebenden Handelsspannen, den bereits vorliegenden Bestellungen in der betreffenden Lieferperiode und Erfahrungswerten früherer Lieferperioden. Die Vorausplanungen lassen sich anschließend ganz oder teilweise in die aktuellen Zusammenstellungen übertragen und dort weiter bearbeiten.

Der PC-Gärtner sieht für die Sortimentsplanung verschiedene Möglichkeiten vor, bewährte Zusammenstellungen wiederzuverwenden und situativ anzupassen. Es geht darum, die betrieblichen Erfahrungswerte im Betrieb für die Gegenwart und in Zukunft nutzbar zu machen. Beispielsweise lassen sich frühere Zusammenstellungen in die Abovorausplanung importieren, an die heutige Situation anpassen und in die aktuelle Sortimentsplanung übertragen.

Nach Login ist in den PCG Hilfeseiten eine Schritt für Schritt Anleitung zu diesem Thema zu finden.
Außerdem gibt es einen kostenpflichtigen Mitschnitt eines Webinars passend dazu. Die Artikelnummer ist die 1006.

Gut zu wissen: elektronische Rechnungen

Seit dem Update vom Oktober 2024 lassen sich mit dem PC-Gärtner elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen und verschicken. Dazu muss die Umsatzsteuer-ID und Steuernummer hinterlegt sein, bei den betreffenden Kundinnen und Kunden deren LeitwegID eingetragen und der entsprechende Ausgabeweg mit Sendemethode für Rechnungen eingestellt sein.

Mit Stand vom November 2024 ist es ab 01. Januar 2025 verbindlich, elektronische Rechnungen empfangen zu können und an Geschäftskundinnen und -kunden zu versenden. Unter Umständen gelten Übergangsfristen. Der Versand elektronischer Rechnungen an Endkundinnen und -kunden ist nicht verpflichtend. Ebenfalls mit Stand vom November 2024 sind 2 Formate für elektronische Rechnungen üblich: XRechnung und ZUGFeRD.

Nach Login ist in den PCG Hilfeseiten eine Schritt für Schritt Anleitung zu diesem Thema zu finden.
Außerdem gibt es eine kostenpflichtige Aufzeichnung eines Webinars passend dazu. Die Artikelnummer ist die 1095.

Gut zu wissen: Flexiblere Rechnungsstellung

Bei der manuellen Erstellung von Rechnungen im Großen Kundenstamm, beispielsweise für Monatszahlungen, lässt sich nun ein Zeitraum für die berechneten Bestellungen und Ladeneinkäufe einstellen. Damit kann nun flexibler gearbeitet werden.

Per Vorgabe werden beim manuellen Erstellen von Rechnungen alle gelieferten und gebuchten Bons der betreffenden Kundinnen und Kunden erfasst und berechnet.
Im Großen Kundenstamm öffnet sich durch Klick auf ein bestimmtes Feld der Datumsdialog, um einen Zeitraum einzustellen. Wenn ein Zeitraum eingestellt ist, werden nur die gelieferten und gebuchten Bons im eingestellten Zeitraum erfasst und berechnet.

Gut zu wissen: Tabellen kopieren

Es geht ganz einfach: durch Rechtsklick in die Tabelle öffnet sich ein Menü, um die Tabelle zu kopieren oder das Fenster zum Speichern und Anwenden von individuellen Listenansichten zu öffnen.

Zu finden ist das beispielsweise in den betriebswirtschaftlichen Auswertungen für den Lieferdienst oder den Hofladen. In den Auswertungen von Gutschriften oder in Artikel-Abfragen sind Tabellen unmittelbar kopierbar, um sie in andere Programme zur Tabellenkalkulation einzufügen. Alternativ lassen sich Tabellen exportieren und speichern.

Alles das ist nachzulesen und in einem Video in unserem PCG Online Hilfesystem (nach Login).

Gut zu wissen: Vorschlagstypen im Wareneinkauf kopieren

Mit einem PCG Update ist nun auch ein neues Feature für euch verfügbar: das Kopieren von Vorschlagstypen. Viele Anwender:innen hatten diesen Wunsch geäußert.
Die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten findet ihr in der Warenwirtschaft unter Wareneinkauf.

Ähnlich den Ökobox-Auswertungen lassen sich die Vorschlagtypen kopieren und werden mit <C->“Name Vorschlagtyp“> eingefügt.
Dieses Feature ermöglicht es euch verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zu testen ohne eure bestehenden Vorschlagstypen zu zerschießen.

Gut zu wissen: Änderungen an Artikeleigenschaften aufzeichnen und anzeigen

Beispielsweise bei den beliebten Erdbeeren gibt es übers Jahr sich ändernde Einkaufs- und Verkaufspreise. Aber nicht nur das. Auch Herkunft, Hersteller, Regionalität, Verbände können sich ändern.
Betriebe, die mit dem PC Gärtner mit lizensierter Warenwirtschaft arbeiten, können sich im Artikelmanager eine Änderungshistorie dieser wichtigen Artikeleigenschaften anzeigen lassen. Um die Änderungsdaten zu sammeln wird dazu die Automatikfunktion „History ArtikelInfos“ eingerichtet.

Zusätzlich gibt es weitere neue Automatikfunktionen für die Warenwirtschaft, um betriebswirtschaftliche Auswertungen und die Bedarfsvorschau für die Ökobox automatisch berechnen zu lassen.

Gut zu wissen: Individuelle Listenansichten erstellen und speichern

Zum Beispiel im Bereich der Preislisten lassen sich im PC Gärtner Listen und Tabellen individuell erstellen und damit auf das im jeweiligen Anwendungsfall Wesentliche reduzieren und fokusieren. Und damit dieser Fokus auch morgen oder nächste Woche noch vorhanden ist, können diese individuell zurechtgeschobenen Listen unter passenden Namen als z.B. „Staffelpreise“ als Vorlage abgespeichert werden.

Dieses Feature gibt es auch für andere Bereiche des PC Gärtner und neue kommen hinzu.
Insgesamt stellen die individuellen Listenansichten eine große Arbeitserleichterung im täglichen Betrieb dar und lohnen sich eingerichtet zu werden.

Die vier PCG Apps im Play-Store

Der Block 3 beim gerade stattgefundenen PCG Anwendertreffen ’23 war auch den Apps der PC Gärtner Welt gewidmet. Diese sind aktualisiert jetzt im Android Play-Store und warten auf Installation durch Euch!

Um gleich alle vier Apps im Blick zu haben: gebt einfach „PCG“ in das Suchfeld und wenn ihr dort auf PC Gärtner GmbH klickt, erscheinen alle vier.

Für die Neuerungen in den Apps verweisen wir noch mal auf den Blogbeitrag vom Oktober bzw. auf die Möglichkeit, die Blöcke vom PCG Anwendertreffen ’23 zeitnah käuflich zu erwerben. Dieser Nachkauf geht per Mail an support(at)pcgaertner.de.

Aus dem Vortrag
Aus dem Vortrag im Block 3.

Gut zu wissen: Bestellungen einer Liefertour anzeigen/verschieben

Heute geht es um zwei Tipps von uns, die für das Management von Liefertouren hilfreich sind:

(1) Alle Bestellungen auf einer Liefertour anzeigen

In der Auftragsbearbeitung lassen sich jetzt alle Bestellungen mit Namen und Adressen der Kundinnen und Kunden anzeigen, die mit der aktuell ausgewählten Bestellung auf derselben konkreten Liefertour liegen. Auf diese Weise lässt sich zügig prüfen, wenn beispielsweise beim Ausliefern ein Artikel vermisst wird oder zu viel im Lieferwagen herumliegt.

Hier der Link zur Anleitung auf unserer Dokumentationsplattform (nach Login).

(2) Tour teilen: Bestellungen von einer konkreten Liefertour einmalig auf eine andere Liefertour verschieben

Wenn beispielsweise unerwartet mehr oder weniger Bestellungen in einer Woche vorliegen oder ein Fahrzeug, ein Fahrer oder eine Fahrerin ausfällt, lässt sich in der Auftragsbearbeitung eine Bestellung im Einzelfall auf eine andere konkrete Liefertour verschieben – ohne dabei die Lieferadresse allgemein auf eine andere Liefertour verschieben zu müssen. Die betreffenden Kundinnen und Kunden lassen sich sofort per Email benachrichtigen.

Und hier der Link zur Anleitung auf unserer Dokumentationsplattform (nach Login).