Unser PCG Anwendertreffen2025 findet zum dritten Mal im Wildbad in Rothenburg ob der Tauber statt. Und auch zum wiederholten Mal hybrid. Das hat sich bewährt: wer mag kann vor Ort dabei sein – und die schöne Gegend und die zauberhafte Altstadt in Pausen erkunden. Inklusive Gesprächen zwischen den Vortragsblöcken und Abends am gemütlichen Kamin.
Für einige von Euch ist aber die Anreise zu weit oder der interessierte Kreis an Mitarbeiter:innen zu groß für eine Vor-Ort-Teilnahme. Kein Problem: bucht einfach die online-Teilnahme.
Wir freuen uns auf alle Teilnehmenden im Januar 2025 in Rothenburg.
Hier mal wieder ein Update zu Neuentwicklungen, die ganz verschiedene Details im Shop verbessern. Das betrifft Anmeldeeinstellungen, Vorgabe-Mengen sowie die Abo-, Tour-, Pfand- und Rezeptverwaltung . Voilà.
Profileinstellungen
Nachdem im Januar die Einstellungen zur Kommunikation im Profilbereich überarbeitet wurden, ist nun auch die API nachgezogen.
Die Ansicht im Shop ist je nach eingestellten Optionen verschieden – so gibt es z.B. keine Spalte „Push“ wenn keine App angebunden ist. Im Beispiel-Bild hier ist auch die Zeile für die Zustell-Benachrichtigung nicht eingeblendet, wie man am rosa hinterlegtem Hinweis (für den Admin) sehen kann.
Ein neues Feld im configuration-Endpoint listet die aktuellen relevanten Einstellungen auf. Das User-Objekt wiederum enthält die für den aktuellen Nutzer aktiven Optionen.
Vorgabe-Menge
Bisher wurde die Vorgabe-Menge eines Artikels nur zur Anwendung, wenn man einen Artikel aus einem Ticker-Fenster oder einer Landingpage in den Warenkorb gepackt hat, also dann wenn es keine weitere Mengenauswahl gab. Nun wird die Vorgabemenge auch angewandt, wenn man ein erstes mal auf „+“ klickt im Shop.
Da dies einige Anwender irritiert hat, die keine Vorgabemengen im PCG gepflegt hatten, haben wir auch eine Shopeinstellung gebaut, mit der man das alte Verhalten wieder erzwingen kann.
Neue Felder zur Anmeldung
Es gibt seit einiger Zeit eine einfach per Einstellung hinzuschaltbare Option um eine Frage „Wie haben Sie uns gefunden?“ einzublenden. Die darin wählbaren Optionen werden im Shop-Admin-Bereich hinterlegt. Die Auswahl des Neuanmelders wird zunächst nur in der Anmelde-Email an den Betrieb übergeben. Per Übersetzungslogik kann natürlich daraus auch eine andere Frage gemacht werden, etwa „Was ist ihnen bei der Lieferung besonders wichtig?“
Zudem, können nun auch umfangreichere Formulare eingebunden werden. Das HTML Fragment dafür kann auf verschiedene Weise hinterlegt werden (das hängt auch vom Shopmodell ab), kontaktiert uns dazu einfach.
Abo-Angabe inline (Standard-Shop)
Bisher wurde die Abfrage, ob ein Artikel einfach oder als Abo im Warenkorb landen soll mit einem Overlay (Popup) realisiert. Durch eine Einstellung im Shop-Adminbereich kann die nun auf eine inline-Darstellung geändert werden. Damit ergeben sich andere Designmöglichkeiten.
Auslieferungs-Status
Diese Funktion ist auch schon länger gereift; es ist gar nicht so einfach eine konsistente Darstellung zu erreichen. Zunächst gibt es den Fortschrittsbalken im Profilbereich der Nutzer – dorthin soll in Kürze dann auch die Pushnachricht verlinken.
Suche inkl. WordPress-Inhalte
Dass die Suche entweder nur die Webinhalte durchforstet oder aber die Produkte ist gerade bei kleineren Betrieben unpraktisch. Zumindest bei Sites, die auf WordPress basieren, können aber nun die Webseiten auch im Rahmen der Shop-Suche gefunden werden!
Im Beispiel hier sieht man, dass die gefundenen WordPress-Beiträge keine Vorschau- bzw. Beitragsbild haben.
Tourzuordnung per Polygon
Eine Tour kann nun auch mehrere Polygone in einer hinterlegten KML Datei haben – das vereinfacht mitunter die Tourstruktur. Wie bisher muss jedes Polygon den exakten Namen der zugehörigen Tour tragen. Das ist bei den meisten Zeichenwerkzeugen (z.B. Google MyMaps) problemlos möglich.
Password – sichtbar machen
Bei der Passwort-Eingabe gibt es nun eine Klartext-Anzeige-Option. Bei sehr angepassten Designs sollte die Position nochmal kontrolliert werden.
Pfand-Quittung
Es bestand der Wunsch, bei der Rückgabe von Pfandartikeln direkt eine Quittung an den Kunden zu geben. Dies kann nun im Adminbereich eingestelt werden – sofern aktiv, gibt es auch Felder für die Benachrichtigungsoptionen im Profilbereich des Kunden.
Rezept-Übergabe
Sofern eine Bestellung aufgrund eines Rezeptvorschlages erfolgte, wird in der Bestätigungsmail ein Hinweis (als Fußnote) an die betreffende Bestellpositionen angehängt. Zudem wird eine Statistik mitgeführt, die eine Auswertung („Wer hat meine Rezepte verwendet?“) ermöglicht. Diese Information muss mit in den Warenkorb oder in der API übergeben werden.
Die Abovorausplanung im PC-Gärtner ist vorgesehen für den wochenweise arbeitenden Frische-Lieferdienst, um konkrete Zusammenstellungen vorzubereiten – unter Berücksichtigung der aktuellen Einkaufspreise, der sich daraus ergebenden Handelsspannen, den bereits vorliegenden Bestellungen in der betreffenden Lieferperiode und Erfahrungswerten früherer Lieferperioden. Die Vorausplanungen lassen sich anschließend ganz oder teilweise in die aktuellen Zusammenstellungen übertragen und dort weiter bearbeiten.
Der PC-Gärtner sieht für die Sortimentsplanung verschiedene Möglichkeiten vor, bewährte Zusammenstellungen wiederzuverwenden und situativ anzupassen. Es geht darum, die betrieblichen Erfahrungswerte im Betrieb für die Gegenwart und in Zukunft nutzbar zu machen. Beispielsweise lassen sich frühere Zusammenstellungen in die Abovorausplanung importieren, an die heutige Situation anpassen und in die aktuelle Sortimentsplanung übertragen.
Nach Login ist in den PCG Hilfeseiten eine Schritt für Schritt Anleitung zu diesem Thema zu finden. Außerdem gibt es einen kostenpflichtigen Mitschnitt eines Webinars passend dazu. Die Artikelnummer ist die 1006.
Sie ist brandneu, derzeit in der Testphase und demnächst verfügbar: die Wareneingangs-App.
Ganz generell ermöglicht die App das Erfassen der Bestellungen von Lieferanten. Entscheidend ist dabei der Vergleich des Lieferavis mit den gelieferten Mengen im PCG, damit Unterschiede zwischen der Liefermenge und dem was der Händler im Lieferavis schreibt schnell erkannt werden. Außerdem kann überblickt werden was von den vorhandenen Bestellungen bereits abgearbeitet wurde. Auch ohne Lieferant sind Umpackmengen schnell und einfach erfassbar.
Seit dem Update vom Oktober 2024 lassen sich mit dem PC-Gärtner elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen und verschicken. Dazu muss die Umsatzsteuer-ID und Steuernummer hinterlegt sein, bei den betreffenden Kundinnen und Kunden deren LeitwegID eingetragen und der entsprechende Ausgabeweg mit Sendemethode für Rechnungen eingestellt sein.
Mit Stand vom November 2024 ist es ab 01. Januar 2025 verbindlich, elektronische Rechnungen empfangen zu können und an Geschäftskundinnen und -kunden zu versenden. Unter Umständen gelten Übergangsfristen. Der Versand elektronischer Rechnungen an Endkundinnen und -kunden ist nicht verpflichtend. Ebenfalls mit Stand vom November 2024 sind 2 Formate für elektronische Rechnungen üblich: XRechnung und ZUGFeRD.
Nach Login ist in den PCG Hilfeseiten eine Schritt für Schritt Anleitung zu diesem Thema zu finden. Außerdem gibt es eine kostenpflichtige Aufzeichnung eines Webinars passend dazu. Die Artikelnummer ist die 1095.
Bei der manuellen Erstellung von Rechnungen im Großen Kundenstamm, beispielsweise für Monatszahlungen, lässt sich nun ein Zeitraum für die berechneten Bestellungen und Ladeneinkäufe einstellen. Damit kann nun flexibler gearbeitet werden.
Per Vorgabe werden beim manuellen Erstellen von Rechnungen alle gelieferten und gebuchten Bons der betreffenden Kundinnen und Kunden erfasst und berechnet. Im Großen Kundenstamm öffnet sich durch Klick auf ein bestimmtes Feld der Datumsdialog, um einen Zeitraum einzustellen. Wenn ein Zeitraum eingestellt ist, werden nur die gelieferten und gebuchten Bons im eingestellten Zeitraum erfasst und berechnet.
Serienmails bleiben immer ein Thema: zu viel ist zu beachten. Wo kommen die Empfänger her, wie gestalte ich die Serienmail, wie individualisiere ich sie? Was mache ich mit den Bildern, die ich da reinpacken möchte?
Mittlerweile ist der zum PCG Anwendertreffen im Januar 2024 vorgestellte Editor weiter gereift. Der Ablauf zur Erstellung einer Serienmail ist dadurch einfacher geworden:
Bau Dir eine Mail mit dem neuen Editor zusammen. Beginne mit Strukturelementen, das sind horizontale „Gerüste“. In die vorgesehenen Stellen dieser Gerüste packst Du dann Inhalte rein – das sind typischerweise Texte und Bilder. Ein Bild kannst Du direkt im Inhalte-Bereich hochladen, für den Text steht sogar eine durchaus brauchbare KI Unterstützung bereit. Im Text kannst Du unsere Platzhalter und Variablen (z.B. %Anrede%) verwenden. Vergiss solche Dinge wie Abmeldelink nicht.
Speichere diese Mailvorlage unter einem Namen ab.
Teste die Mail, indem Du sie direkt aus dem Shop Adminbereich an eine beliebige Adresse sendest. Versuche viele verschiedene Mailprogramme zum Lesen auszuprobieren (es gibt dafür auch spezielle Kontroll-Dienste). Der Editor bewahrt Dich vor den größten Fehlern, aber zu kreativ solltest Du bei der Gestaltung besser nicht sein.
Wenn alles passt, verknüpfe die Mail mit einer Mailtemplate-Nummer.
Starte den Versand an die Zielgruppe aus dem PCG wie gehabt. Wähle dazu die Nummer des Templates aus.
Mit eingeschaltetem Tracking kannst Du den Erfolg einer gut gestalteten Mail kontrollieren.
Die nächste Serienmail kannst Du dann mit einer Kopie der letzten Vorlage beginnen. In der kann wieder eine neue(!) Gestaltungsmöglichkeit des Editors ausprobiert werden.
Eine Beschreibung des Prozesses findet Ihr in der Hilfe (nach Login). Ihr braucht für die genannten Werkzeuge dazu Mitarbeiter-Zugriff auf den Shop-Admin-Bereich.
Die Driver-App hat ein großes neues Update auf Version 3 erhalten! Ab sofort steht allen Nutzern eine Fotofunktion zur Verfügung. Diese ermöglicht es den Fahrern, ganz einfach ein Foto des Abstellortes zu machen – denn ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Die Benutzeroberfläche wurde ebenfalls komplett überarbeitet, um die Bedienung noch intuitiver und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Derzeit können die Bilder im Shop nur rudimentär verwaltet werden. Es ist jedoch geplant, diese Funktion mittelfristig in den PCG zu integrieren, um eine effizientere Verwaltung zu ermöglichen.
P.S.: Um auf Geräten mit kleinem Bildschirm ausreichend Platz für die neuen Funktionen zu haben, wurde die Schriftgröße etwas verringert. Da es aber auch FahrerInnen gibt, die nicht so gut sehen, findet ihr hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man die Schriftgröße anpassen kann.
Im neuen Design und mit mehr Übersichtlichkeit präsentiert sich demnächst der PC Gärtner im Bereich der Aboboxen.
Was momentan noch an Funktionalität auf einer Seite ist, wird zukünftig auf die entsprechenden Bereiche verteilt -und zwar einzeln von der Bearbeitung der Aboboxen und -gruppen über die Zusammenstellungen bis hin zur Vorausplanung und der Bedarfsvorschau. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit Muster der Aboboxen zu laden und Aboboxen zu importieren.
Derzeit wird der Umbau durch Tester- und Testerinnen im geschützten Bereich auf Herz und Nieren geprüft. Ab September starten wir dann Webinare um Euch die neue Funktionalität und die neuen Oberflächen nahe zu bringen. Darüber informieren wir hier und auch im PC Gärtner Forum.
Es geht ganz einfach: durch Rechtsklick in die Tabelle öffnet sich ein Menü, um die Tabelle zu kopieren oder das Fenster zum Speichern und Anwenden von individuellen Listenansichten zu öffnen.
Zu finden ist das beispielsweise in den betriebswirtschaftlichen Auswertungen für den Lieferdienst oder den Hofladen. In den Auswertungen von Gutschriften oder in Artikel-Abfragen sind Tabellen unmittelbar kopierbar, um sie in andere Programme zur Tabellenkalkulation einzufügen. Alternativ lassen sich Tabellen exportieren und speichern.
Alles das ist nachzulesen und in einem Video in unserem PCG Online Hilfesystem (nach Login).
