Protection des données – Changements (inattendus) de personnel – Optimisation des procédures
Encore une fois, nous voudrions souligner un point que considérons important :
- Depuis 2018, le RGPD nous oblige à documenter les processus, par exemple pour rendre les aspects de protection des données vérifiables.
- Cela présente également l’avantage que ces processus et tâches d’intégration des nouveaux employé.es sont déjà stockés dans le système, ce qui facilite le suivi des activités de l’entreprise à tout moment et la préservation du savoir-faire.
- Les employé.es sont informés automatiquement et de manière régulière sur le PC qu’une tâche est en cours.
Quels exemples peut-on trouver dans la journée de travail ?
Par exemple, les différentes étapes de l’envoi de mails en série.
L’interaction de l’employé.e avec le logiciel devient plus efficace si, par exemple, de rares étapes qui ne peuvent pas être automatisés se classent comme des rendez-vous ou notes.
La gestion de tâches se trouve sous “Aide” dans le menu principal de PCG.