Die 5 Reiter in der oberen Bildmitte sind der eigentliche Artikelstamm. Hier werden
- Verkaufsbereiche des Gesamtbetriebes,
- Warengruppen,
- Artikel und
- MWSt-Sätze hinterlegt und verwaltet.
- Artikelnummern können blockweise verschoben sowie
- Anwenderdaten und Lizenzschlüssel bearbeitet werden.
Beim Öffnen wird standardmäßig der Reiter Artikelstammdaten bearbeiten geöffnet . Hier werden die grundlegenden Daten zu Artikeln hinterlegt und gepflegt.
Mit dem PC-Gärtner können bis zu 4 Anwendendenprofile angelegt und dadurch bis zu 4 Betriebe verwaltet werden. Per Vorgabe wird unterteilt in den Hauptbetrieb, häufig Landwirtschaft beziehungsweise Produktion, und den Zweitbetrieb, häufig Handel. Bei reinen Produktions- oder reinen Handelsbetrieben wird normalerweise ausschließlich der Hauptbetrieb verwendet. Welchem dieser beiden Anwendendenprofile der Bereich Einzelhandel einschließlich dem Lieferdienst/Ökobox zugeordnet ist und ob für den Bereich Hofladen eine abweichende Zuordnung gelten soll, wird im Modul PCGEinstellungen festgelegt.
Der 3. und 4. Betrieb sind vorgesehen für im Ausland ansässige Betriebe und lassen sich nicht gesamten Bereichen, sondern nur bestimmten Kundinnen und Kunden zuordnen.
Diese 4 Anwendendenprofile können in der Kopfzeile im Fenster für die Anwendendendaten und Lizenzschlüssel im Artikelstamm zum Bearbeiten ausgewählt werden.

Das Löschen von Artikeln ist im PCGärtner nicht vorgesehen.
Einmal angelegte und zugeordnete Artikel lassen sich nicht aus der PCGärtner-Datenbank löschen, aber durch Auslisten für immer aus dem Sortiment entfernen. So wird sichergestellt, dass vorhandene Bezüge nicht verloren gehen und versehentlich ausgelistete Artikel später wieder aktiviert werden können.
Welche Artikel aktuell tatsächlich angeboten werden, wird durch Preislisten unter Artikel im Modul Artikelmanager gesteuert.
Verkaufsbereiche des GesamtbetriebesBearbeiten #

Hier lassen sich verschiedene Verkaufsbereiche hinterlegen und bearbeiten.
Durch Plus wird ein neuer Verkaufsbereich hinzugefügt. Im Eingabefeld wird der Name des Verkaufsbereiches eingetragen. Die Wahl der Namen ist frei.
Durch Setzen des Hakens bei Artikel werden selbst kultiviert werden alle Artikel, die diesem Verkaufsbereich direkt oder über eine ihm zugehörige Warengruppe zugeordnet werden, als selbst hergestellte Produkte gekennzeichnet.
Durch Nur selbst kultivierte Artikel anzeigen in den Großhandelseinstellungen sind im Artikelstamm des Großhandels nur Artikel verfügbar, die einem Verkaufsbereich mit der Einstellung Artikel werden selbst kultiviert im Modul Artikelstamm zugeordnet sind.
Durch Setzen des Hakens bei Umsätze dem Hauptbetrieb (Produktion) zuordnen werden erzielte Umsätze aus Artikeln aus diesem Verkaufsbereich dem Hauptbetrieb – meistens dem produzierenden Betrieb – zugeordnet. Dieser Hauptbetrieb wird unter Anwenderdaten und Lizenzschlüssel bearbeiten hinterlegt.
Durch Speichern übernehmen Sie den neuen Verkaufsbereich. Durch Abbrechen
verwerfen Sie ihn.
Mit den Pfeilbuttons lässt sich durch die hinterlegten Verkaufsbereiche navigieren. Durch Eingabe von Daten, Ändern eines Hakens oder durch Klick auf Bearbeiten wird der Bearbeitungsmodus gestartet.
Durch Speichern übernehmen Sie die Änderungen. Durch Abbrechen
verwerfen Sie sie.
Bitte lassen Sie Datensätze nie länger als erforderlich im Bearbeitungsmodus , sondern schließen Sie die Bearbeitung immer so schnell wie möglich durch
Speichern oder
Abbrechen ab, denn Datensätze in Bearbeitung
sind an allen anderen Stellen im Programm gesperrt.
Durch Minus wird der ausgewählte Verkaufsbereich nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht. Verkaufsbereiche können nur gelöscht werden, wenn ihnen keine Warengruppen oder Artikel zugeordnet sind.
Durch werden die aktuellen, gegebenenfalls an anderer Stelle im PC-Gärtner geänderten Daten aus der Datenbank abgerufen.
Jedem Verkaufsbereich muss (anschließend) wenigstens eine Warengruppe zugeordnet werden.
Jede Warengruppe wird einem Verkaufsbereich zugeordnet und jedem Verkaufsbereich sollte wenigstens eine Warengruppe zugeordnet sein. Einzelne Artikel müssen einem Verkaufsbereich und einer Warengruppe zugeordnet sein. Außerdem hat sich die Verwendung so genannter Artikelnummernbereiche häufig als praktisch erwiesen. Das heißt, Artikel beim Anlegen so zu nummerieren, dass ähnlichen Artikeln benachbarte Artikelnummern zugewiesen sind. Durch Verkaufsbereiche, Warengruppen und Artikelnummernbereiche können Sie flexibel und individuell Ihre Daten nutzen und auswerten. Je genauer Sie wissen, welche Daten Sie wozu nutzen wollen, desto effizienter können Sie Ihre Daten in Ihren Artikelstamm einpflegen.
WarengruppenBearbeiten #

Unter Warengruppen lassen sich verschiedene Warengruppen hinterlegen und bearbeiten. Je genauer Sie wissen, wie und wofür Sie welche Warengruppe verwenden und wie Sie Ihre einzelnen Artikel strukturieren wollen, desto zielgerichteter können Sie Ihre Warengruppen einrichten.
Durch Suche ? kann die Tabellenspalte Warengruppe durchsucht werden. Gesucht wird nach nach der exakten Zeichenreihenfolge am Wortanfang unabhängig von der Groß-Klein-Schreibung. Im Eingabefeld wird ein Suchbegriff oder eine Buchstabenfolge eingegeben. Durch Enter wird die Liste automatisch alphabetisch sortiert und die gefundene Zeile durch Pfeil markiert und ausgewählt.
Durch Klick auf Check von-bis wird die Anzahl der Artikel in der ausgewählten, durch Pfeil markierten Warengruppe angezeigt.
Mit den Pfeilbuttons lässt sich durch die hinterlegten Warengruppen navigieren.
Durch Klick auf Reihenfolge Nummer, Reihenfolge A-B-C oder Reihenfolge ArtNr. von werden die Warengruppen nach Sortierreihenfolge, alphabetisch oder nach Artikelnummern angezeigt.
Durch Plus wird eine neue Warengruppe hinzugefügt. Die betreffende Zeile wird durch STERN
markiert.
Durch Minus löschen Sie die ausgewählte Warengruppe
. Der Warengruppe dürfen keine Artikel zugeordnet sein. Das Löschen muss in einer Sicherheitsabfrage bestätigt werden.
- Im Eingabefeld unter Warengruppe eingeben wird der Name der Warengruppe eingetragen. Die Wahl der Namen ist frei.
- Unter Bereich auswählen muss die Warengruppe einem Verkaufsbereich zugeordnet werden.
- Unter BNN-Hauptgruppe auswählen kann die Warengruppe einer BNN-Hauptgruppe zugeordnet werden.
BNN-Hauptgruppen
Der Bundesverband Naturkost Naturwaren (BNN) verwendet normierte Produktgruppen. Es ist vorgesehen, Ihren Warengruppen im PC-Gärtner diese BNN-Gruppen zuzuordnen. Durch solche Zuordnungen lassen sich Zukaufartikel beim Aufnehmen aus BNN-normierten Preislisten der passenden Warengruppe zuordnen.
Zur besseren Vergleichbarkeit lässt sich im PC-Gärtner auf Wunsch eine genauere Unterscheidung der BNN-Hauptgruppen verwendet. Die BNN-Hauptgruppe ’02 Milch, Milchprodukte, Käse‘ lässt sich differnzieren in ’02 Milch, Milchprodukte‘ und ’02 Käse‘ sowie die BNN-Hauptgruppe ’03 Obst, Gemüse, Nüsse, Pilze‘ in ’03 Gemüse, Pilze‘ und ’03 Obst, Nüsse‘. Diese Unterscheidung lässt sich beispielsweise in den Warengruppenauswertungen für den Lieferdienst nutzen. Wenden Sie sich gern an uns unter support@pcgaertner.de oder telefonisch unter 08 168 – 382 98 98.
- Neben Sortierreihenfolge kann der Warengruppe eine Zahl zugeordnet werden, um die Warengruppen zu sortieren, beispielsweise für die Anzeige im Onlineshop. Durch Klick auf Reihenfolge Nummer werden die Warengruppen numerisch sortiert angezeigt.
- Neben Nummern von bis und Artikelnummern bis kann der Warengruppe ein Artikelnummernbereich zugeordnet werden. Der Wert im oberen Eingabefeld kennzeichnet die niedrigste Artikelnummer, der Wert im unteren Eingabefeld die höchste Artikelnummer.
- Neben Mehrwertsteuersatz muss der Warengruppe ein Mehrwertsteuersatz zugeordnet werden.
Durch oder Verlassen der Zeile in Bearbeitung
übernehmen Sie die Änderungen. Durch ‚Esc‘ oder
verwerfen Sie sie.
Einer Warengruppe können weitere Merkmale zugewiesen werden:
- beim Listenimport in diese Gruppe
An der grau markierten Stelle wird zurzeit überarbeitet. Wir bitten um etwas Geduld. Zur schnellen Klärung Ihrer Frage stehen wir Ihnen selbstverständlich unter support@pcgaertner.de oder telefonisch unter 08 168 – 382 98 98 zur Verfügung. Ihr PCG-Supportteam.
- Warengruppe für ausgelistete Artikel: Im PCGärtner ist das Löschen Minus
von Artikeln nicht vorgesehen. Verwenden Sie dafür die Funktion Auslisten. Es sollte dringend eine Warengruppe für ausgelistete Artikel reserviert werden. Sie funktioniert als Papierkorb für Artikel, die nie wieder verkauft werden sollen. Ausgelistete Artikel stehen 1. nicht mehr zur Verfügung, werden 2. in diese Warengruppe verschoben und erhalten 3. innerhalb dieser Warengruppe die nächstfreie Artikelnummer. Es darf nur eine Warengruppe für ausgelistete Artikel angelegt werden. Typischerweise erhält diese Warengruppe einen Nummernbereich 90000-99999.
- Allgemein, falls keine BNN-Gruppe gefunden: Wenn gesammelt oder automatisch Artikel mittels BNN-normierten Produktlisten importiert werden, werden alle Artikel, die keiner BNN-Gruppe zugeordnet werden können, in dieser Warengruppe aufgefangen. Es darf nur eine Warengruppe für solche nicht-zugeordneten Artikel angelegt werden.
- Artikel nicht für Partner bereitstellen: Wenn mit Partnern und den Modulen Partner-Abgleich und/oder Partner-Packstelle gearbeitet wird, stehen Artikel einer Warengruppe mit diesem Merkmal Partnern nicht zur Verfügung.
- Auslisten durch den Partner erlauben: Wenn mit Partnern und den Modulen Partner Abgleich und/oder Partner Packstelle gearbeitet wird, können Artikel einer Warengruppe mit diesem Merkmal von Partnern ausgelistet werden.
- Im Kundenstamm anzeigen: Artikel dieser Warengruppe werden im Modul Kundenstamm unter Zahlungen buchen als Vorlagen für zusätzliche Buchungen angezeigt. Dies hat sich für einige PCGärtner-Anwender als praxisorientierte Spezialfunktion beispielsweise für Vermietungen oder Aufschläge erwiesen. Umsätze aus Vorlagen für zusätzliche Buchungen werden nicht in der Warenwirtschaft angezeigt.
- Im Laden als „Bistro“ verwenden: Wenn die Bistrofunktion im Modul Laden-Kasse genutzt wird, wird hier eine Hilfs-Warengruppe angelegt, der keine Artikel zugeordnet werden.
Lassen Sie sich nicht abschrecken. Der PCGärtner ist so konzipiert, dass Sie ihn flexibel an Ihren Zwecken orientiert einsetzen können. Dazu gehören diese detaillierten Einstellungen für die individuelle Nutzung der Warengruppen. Wenn etwas auf Sie nicht zutrifft, ignorieren Sie die betreffende Einstellung. Die Einstellungen können später geändert werden.
Durch Eingabe von Daten oder Setzen eines Hakens wird der Bearbeitungsmodus gestartet. Die betreffende Zeile wird durch Cursor markiert.
Durch oder Verlassen der Zeile in Bearbeitung
übernehmen Sie die Änderungen. Durch ‚Esc‘ oder
verwerfen Sie sie.
- Durch Keine Verlustkalkulation in den Stammdaten der Warengruppe oder indem durch Doppelklick in die Spalte die Kennzeichnung
entfernt wird, werden bei Artikel, die der betreffenden Warengruppe zugeordnet sind, die unverbindlichen Preisvorschläge ohne Verlustfaktor – also ohne Kalkulationsfaktor oder pauschalen Rechenwert – berechnet.
Weiterführende Informationen
- Wir empfehlen folgende Vorgehensweisen und Hintergrundinformationen zur
Vorauskalkulation der Verkaufspreise.
- Wir empfehlen folgende Vorgehensweisen und Hintergrundinformationen zur
Grundlegende Informationen
Grundlegende Informationen
Der Bearbeitungsmodus im PC-Gärtner
- Sobald Sie einen Datensatz auswählen, wird die betreffende Zeile durch
markiert.
- Sobald Sie einen Datensatz bearbeiten, wird die betreffende Zeile durch
markiert und der Datensatz lässt sich an anderer Stelle im PC-Gärtner nicht bearbeiten.
- Sobald Sie einen Datensatz hinzufügen, wird die betreffende Zeile durch
markiert. Der betreffende Datensatz ist ebenfalls in Bearbeitung. Abschließend hinzugefügt wird er erst durch Speichern.
Bitte lassen Sie Datensätze nie länger als erforderlich im Bearbeitungsmodus , sondern schließen Sie die Bearbeitung immer so schnell wie möglich durch
Speichern oder
Abbrechen ab, denn Datensätze in Bearbeitung
sind an allen anderen Stellen im Programm gesperrt.
Jede Warengruppe wird einem Verkaufsbereich zugeordnet und jedem Verkaufsbereich sollte wenigstens eine Warengruppe zugeordnet sein. Einzelne Artikel müssen einem Verkaufsbereich und einer Warengruppe zugeordnet sein. Außerdem hat sich die Verwendung so genannter Artikelnummernbereiche häufig als praktisch erwiesen. Das heißt, Artikel beim Anlegen so zu nummerieren, dass ähnlichen Artikeln benachbarte Artikelnummern zugewiesen sind. Durch Verkaufsbereiche, Warengruppen und Artikelnummernbereiche können Sie flexibel und individuell Ihre Daten nutzen und auswerten. Je genauer Sie wissen, welche Daten Sie wozu nutzen wollen, desto effizienter können Sie Ihre Daten in Ihren Artikelstamm einpflegen.